Regulamin wydarzeń

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w wydarzeniach, turniejach, spotkaniach oraz innych aktywnościach (dalej: „Wydarzenia”) organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie Olsztyn Tryhard Team, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001155083 (dalej: „Organizator”).

2. Regulamin ma charakter uniwersalny i znajduje zastosowanie do wszystkich Wydarzeń, niezależnie od:

   • ich formy,

   • sposobu zapisów,

   • miejsca organizacji,

   • wykorzystanych narzędzi informatycznych.

3. Informacje szczegółowe dotyczące danego Wydarzenia (takie jak data, miejsce, format, zasady uczestnictwa, odpłatność, limit miejsc) przekazywane są w opisach Wydarzenia, komunikatach Organizatora lub materiałach informacyjnych.

4. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba, która:

   1. spełnia warunki określone dla danego Wydarzenia,

   2. stosuje się do niniejszego Regulaminu,

   3. przestrzega zasad porządkowych oraz poleceń Organizatora.

2. Organizator może wprowadzić:

   • limit liczby uczestników,

   • obowiązek wcześniejszego zgłoszenia udziału,

   • wymóg potwierdzenia udziału,

   • inne warunki szczególne, właściwe dla danego Wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub wykluczenia uczestnika w przypadku naruszenia Regulaminu lub zasad współżycia społecznego.

§3. Zgłoszenia i zapisy na Wydarzenia

1. W zależności od charakteru Wydarzenia:

   • zapisy mogą być wymagane lub niewymagane,

   • mogą odbywać się przez stronę internetową, na miejscu, za pośrednictwem platform zewnętrznych lub w innej formie wskazanej przez Organizatora.

2. Jeżeli zapisy są prowadzone, Organizator może zbierać dane uczestników w zakresie niezbędnym do organizacji Wydarzenia.

3. Brak obowiązku zapisów nie wyklucza udziału w Wydarzeniu, o ile Organizator nie postanowi inaczej.

§4. Dane uczestników i ich przetwarzanie

1. W związku z organizacją Wydarzeń Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego Wydarzenia.

2. Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru Wydarzenia i może obejmować w szczególności:

   • imię i nazwisko,

   • pseudonim lub identyfikator turniejowy,

   • adres e-mail (jeżeli wymagany),

   • informacje dotyczące udziału i wyników.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane zarówno w przypadku wcześniejszych zapisów, jak i w związku z udziałem w Wydarzeniu bez zapisów.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności Organizatora.

§5. Listy uczestników i publikacja wyników

1. W przypadku Wydarzeń, w których ma to zastosowanie, Organizator może:

   • prowadzić listy uczestników,

   • publikować listy zapisów,

   • publikować wyniki, rankingi lub zestawienia punktowe.

2. Publikowane dane mogą obejmować:

   • imię i nazwisko uczestnika lub pseudonim,

   • status udziału,

   • osiągnięte wyniki lub miejsca.

3. Organizator nie publikuje danych kontaktowych uczestników.

4. Publikacja wyników stanowi element informacyjny i dokumentacyjny działalności Organizatora.

5. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach uczestnik może zgłosić Organizatorowi sprzeciw wobec publikacji danych, przy czym może to wpłynąć na możliwość udziału w Wydarzeniu lub publikację wyników.

§6. Platformy zewnętrzne i turniejowe (np. UnityLeague)

1. W celu organizacji Wydarzeń, prowadzenia turniejów lub publikacji wyników Organizator może korzystać z zewnętrznych narzędzi i platform, w tym platform turniejowych takich jak UnityLeague.

2. W takim przypadku dane uczestników mogą zostać przekazane w zakresie niezbędnym do obsługi Wydarzenia, w szczególności:

   • imię i nazwisko lub pseudonim,

   • wyniki Wydarzenia,

   • inne dane wymagane przez daną platformę.

3. Podmioty prowadzące platformy zewnętrzne przetwarzają dane zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.

4. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza przyjęcie do wiadomości zasad przetwarzania danych przez wykorzystywane platformy w zakresie niezbędnym do realizacji Wydarzenia.

§7. Zasady porządkowe i odpowiedzialność

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play, kultury osobistej oraz poleceń Organizatora.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

   • rzeczy osobiste uczestników,

   • szkody powstałe z winy uczestników lub osób trzecich.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, formy lub zasad Wydarzenia, a także do jego odwołania z przyczyn niezależnych.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.