Regulamin korzystania z sali konferencyjnej Stowarzyszenia OTT

1. Po co ten regulamin?

Chcemy, aby sala była miejscem, w którym każdy czuje się dobrze — niezależnie od tego, czy przychodzi na turniej, spotkanie czy po prostu pograć z ekipą. Dlatego ustaliliśmy kilka zasad, które pomagają utrzymać porządek, bezpieczeństwo i dobrą atmosferę.

 

2. Zasady ogólne

  1. Korzystając z sali akceptujesz ten regulamin.

  2. W czasie wydarzeń słuchamy organizatorów, sędziów i osób odpowiedzialnych za prowadzenie spotkania.

  3. Szanujemy innych uczestników, sprzęt i przestrzeń. Pamiętaj: jesteśmy jedną społecznością.

  4. Organizator ma prawo wyprosić uczestnika za łamanie regulaminu.

  5. Jeśli jesteś świadkiem łamania regulaminu reaguj - zgłoś naruszenia organizatorom.

 

3. Porządek i korzystanie z przestrzeni

  1. Utrzymuj swój stół i okolicę w czystości — po sobie sprzątasz Ty.

  2. Śmieci wyrzucamy do odpowiednich pojemników.

  3. Jeśli coś rozlejesz, uszkodzisz lub zauważysz awarię — daj nam znać.

  4. Dbamy o wyposażenie: stoły, krzesła, maty, kostki itp.

  5. Nie przestawiamy mebli bez uzgodnienia z organizatorem wydarzenia.

 

4. Komfort i zasady zachowania

  1. Zachowujemy kulturę osobistą — bez agresji, wyzwisk, prowokacji czy dyskryminacji.

  2. Dbamy o miłą atmosferę i komfort wszystkich graczy.

  3. Podczas wydarzeń turniejowych staramy się zachować odpowiedni poziom ciszy.

  4. Szanujemy osobistą przestrzeń pozostałych uczestników.

  5. Stosujemy podstawowe zasady higieny — dla dobra siebie i innych.

 

5. Używki

  1. W sali obowiązuje bezwarunkowy zakaz:

    • spożywania alkoholu,

    • przebywania pod wpływem alkoholu,

    • korzystania z substancji psychoaktywnych,

    • palenia papierosów i e-papierosów.

  2. Zabrania się wnoszenia broni, materiałów niebezpiecznych lub innych rzeczy zagrażających bezpieczeństwu.

 

6. Bezpieczeństwo

  1. Zapoznaj się z rozmieszczeniem wyjść ewakuacyjnych i gaśnic.

  2. Nie blokuj przejść, drzwi i dróg ewakuacyjnych.

  3. W razie niebezpieczeństwa stosuj się do poleceń organizatora.

  4. Jeśli ktoś źle się poczuje — od razu informujemy organizatora lub wyznaczoną osobę.

 

7. Uczestnictwo osób niepełnoletnich

  1. Osoby poniżej 16 roku życia muszą być pod opieką rodzica lub opiekuna lub uzyskać jego pisemną zgodę.

  2. Opiekun odpowiada za zachowanie i ewentualne szkody wyrządzone przez osobę niepełnoletnią.

 

8. Odpowiedzialność

  1. Każdy odpowiada za swoje rzeczy — sala i organizator nie ponoszą odpowiedzialności za zguby i kradzieże.

  2. Jeśli z Twojej winy zostanie uszkodzone wyposażenie, możesz zostać obciążony kosztami naprawy lub wymiany.

  3. Organizator może poprosić o opuszczenie sali osobę niestosującą się do regulaminu.

     

    9. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

  4. Uczestnicząc w wydarzeniach OTT wyrażasz zgodę na nieodpłatne utrwalanie Twojego wizerunku (zdjęcia, filmy) podczas pobytu w sali.

  5. Materiały mogą być wykorzystywane przez OTT w celach informacyjnych i promocyjnych (strona internetowa, media społecznościowe, relacje z wydarzeń itp.).

  6. Jeżeli nie chcesz być fotografowany z bliska, poinformuj o tym organizatora — uszanujemy to. Zdjęcia ogólne z wydarzeń mogą być jednak wykonywane zawsze.

  7. Wizerunek przetwarzany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

 

10. Zwierzęta

  1. Zwierzęta są mile widziane, o ile są spokojne i nie przeszkadzają innym uczestnikom.

  2. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zwierzę oraz utrzymanie porządku.

 

11. Postanowienia końcowe

  1. Stowarzyszenie OTT może wprowadzać zmiany w regulaminie — aktualna wersja znajduje się na stronie internetowej oraz w siedzibie stowarzyszenia.

  2. Korzystanie z sali oznacza akceptację zasad.

  3. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpiecznej, przyjaznej i komfortowej przestrzeni dla wszystkich.