Polityka prywatności

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego mtgolsztyn.pl (dalej: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Olsztyn Tryhard Team, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001155083 (dalej: „Administrator”).

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

   • obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

4. Kontakt do administratora danych: mtg.olsztyn@gmailcom

§2 Zakres przetwarzanych danych osobowych

1. Dane identyfikacyjne uczestników wydarzeń, w szczególności:

   • imię,

   • nazwisko.

2. Dane kontaktowe:

   • adres e-mail.

3. Dane związane z udziałem w wydarzeniach, w tym:

   • informacje o zapisach na wydarzenia i turnieje,

   • wyniki wydarzeń, miejsca, zdobyte punkty, rankingi.

4. Dane techniczne, takie jak:

   • adres IP,

   • dane przeglądarki i systemu operacyjnego,

   • informacje zapisywane w plikach cookies.

5. Dane przekazywane dobrowolnie w treści formularzy lub korespondencji.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Organizacja wydarzeń, turniejów i zapisów uczestników
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).

2. Publikacja list zapisów, wyników wydarzeń i rankingów
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (realizacja wydarzenia oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o wynikach działalności statutowej).

3. Kontakt organizacyjny z uczestnikami
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

4. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i jego prawidłowego działania
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Cele statystyczne i archiwalne
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§4 Publikacja imienia i nazwiska uczestników

1. W ramach działalności statutowej Administrator publikuje:

   • listy zapisów na wydarzenia,

   • wyniki wydarzeń i turniejów,

   • zestawienia rankingowe.

2. Publikowane dane obejmują:

   • imię i nazwisko uczestnika,

   • osiągnięty wynik, miejsce lub liczbę punktów.

3. Adres e-mail oraz inne dane kontaktowe nie są publikowane i służą wyłącznie do celów organizacyjnych.

4. Podanie imienia i nazwiska jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu.

5. Uczestnik ma prawo zgłosić sprzeciw wobec publikacji danych w szczególnych, uzasadnionych przypadkach, przy czym może to uniemożliwić udział w wydarzeniu lub publikację wyników.

§5 Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

   • dostawcom usług hostingowych i IT,

   • podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną,

   • platformom wspierającym organizację wydarzeń i turniejów.

2. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi zewnętrznych, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

§6 Przekazywanie danych do platform turniejowych (UnityLeague)

1. W celu organizacji wydarzeń i obsługi turniejów Administrator może przekazywać dane uczestników do zewnętrznych platform turniejowych, w szczególności UnityLeague.

2. Przekazywane dane mogą obejmować:

   • imię i nazwisko (lub identyfikator/pseudonim turniejowy),

   • wyniki wydarzenia (np. miejsce, punkty, statystyki),

   • w uzasadnionych przypadkach adres e-mail, jeżeli jest wymagany do obsługi rejestracji lub konta uczestnika w danej platformie.

3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia i prowadzenia rankingu/wyników.

4. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (organizacja udziału w wydarzeniu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej organizacji turnieju i zapewnieniu transparentności wyników).

5. UnityLeague przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności dostępną pod adresem:
   https://unityleague.gg/legal/privacy/

6. W zależności od infrastruktury dostawcy platformy, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO.

§7 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane:

   • przez czas trwania działalności Serwisu,

   • przez okres niezbędny do organizacji i dokumentowania wydarzeń,

   • przez okres wymagany przepisami prawa.

2. Dane dotyczące wyników wydarzeń mogą być przechowywane długoterminowo w celach archiwalnych i historycznych.

§8 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,

2. ich sprostowania,

3. usunięcia danych,

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9 Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

   • zapewnienia prawidłowego działania strony,

   • poprawy funkcjonalności,

   • prowadzenia statystyk.

2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

§10 Zmiany polityki prywatności

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

3. Dane są zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.

2. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna w Serwisie.